ASMED SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL

Assistente Financeiro

Descrição

As responsabilidades do Assistente Financeiro são amplas e requerem atenção constante aos detalhes, especialmente considerando a dinâmica de uma empresa de Saúde e Segurança Ocupacional (SST). As principais atividades incluem: • Controle de Contas a Pagar e a Receber: Monitoramento diário dos vencimentos de obrigações da empresa e dos recebimentos de clientes, garantindo a liquidez necessária para as operações. • Faturamento e Emissão de Notas Fiscais: Processamento do faturamento recorrente de contratos de SST, emissão de notas fiscais de serviços referentes a exames ocupacionais (ASO), laudos (PGR, PCMSO, LTCAT) e treinamentos, observando as retenções tributárias aplicáveis. • Emissão de Boletos e Cobrança: Geração e envio de boletos bancários aos clientes corporativos. Realização de cobrança ativa e preventiva de clientes inadimplentes, negociando prazos e condições de pagamento de forma cordial e profissional. • Conciliação Bancária e Fluxo de Caixa: Conferência diária dos extratos bancários, cruzando as informações com os lançamentos no sistema ERP para garantir a exatidão dos saldos e apoiar a projeção do fluxo de caixa. • Gestão de Contratos Corporativos: Acompanhamento financeiro dos contratos de prestação de serviços contínuos, controlando reajustes anuais, inclusão/exclusão de vidas (funcionários dos clientes) e renovações. • Organização Documental Financeira: Arquivamento físico e digital de comprovantes de pagamento, notas fiscais, recibos e contratos, mantendo a rastreabilidade e facilitando auditorias. • Interface com a Contabilidade: Envio mensal da documentação e relatórios financeiros para a contabilidade externa, esclarecendo dúvidas e garantindo o fechamento contábil dentro do prazo. • Alimentação de ERP Financeiro: Registro preciso e tempestivo de todas as movimentações financeiras no sistema de gestão da empresa, garantindo a integridade do banco de dados. • Controle de Despesas e Cadastro de Fornecedores: Manutenção atualizada do cadastro de fornecedores (clínicas parceiras, laboratórios, fornecedores de EPIs, etc.) e monitoramento das despesas operacionais. • Relatórios Gerenciais e Apoio Administrativo: Elaboração de relatórios periódicos sobre inadimplência, faturamento e despesas para a diretoria, além de prestar suporte em rotinas administrativas gerais do setor.

Requisitos

Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas. • Rotinas Financeiras Empresariais: Domínio prático em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária. • Sistemas ERP: Experiência na utilização de sistemas integrados de gestão (preferencialmente com módulos financeiros e de faturamento). • Excel Intermediário/Avançado: Capacidade de criar e manipular planilhas, utilizar fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos para análise de dados. • Emissão Fiscal e Tributação Básica: Conhecimento prático na emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e) e noções sobre retenções de impostos (ISS, IR, CSLL, PIS, COFINS, INSS). • Matemática Financeira: Compreensão de cálculos de juros, multas, descontos e reajustes contratuais. • Pacote Office: Proficiência em Word, PowerPoint e Outlook para comunicação e elaboração de documentos. • Organização Documental: Técnicas de arquivamento físico e digital. • Noções de Indicadores Financeiros: Compreensão básica de métricas como liquidez, capital de giro e índices de inadimplência.